LOC – 11/06/2018 – 2

Plan de la fiche

1. Approche du formatage

2. Processus de formatage

3. Précisions

3.1 La format partiel n’existe pas

3.2 Copier un format de cellule

3.3 Le formatage conditionnel

3.4 Mise en évidence des valeurs

3.5 Fusionner les cellules

Pour dé-fusionner les cellules précédemment fusionnées

4. Les types de cellules

Nombre, Pourcentage, Monnaie

Date et heure

Scientifique

Fraction

Valeur logique

Texte

5. Formatage des autres propriétés

5.1 Police

5.2 Effets de caractères

5.3 Alignement

5.4 Bordures et Arrière-plan

5.5 Protection

Présentation

Le format peut être défini comme l’ensemble des propriétés d’une cellule. Si la plus grande partie des propriétés concernent l’aspect de la cellule, il en est d’autres plus discrètes déterminantes pour les calculs ou la sécurité. Formater une cellule ou un groupe de cellules consiste à définir ces propriétés pour les cellules sélectionnées.

1. Approche du formatage

Chaque cellule peut recevoir un format qui va conditionner son visuel et celui de son contenu. Le format est un ensemble de propriétés qui s’expriment à différents niveaux :

• au niveau du contenu :
  • pour un nombre, ses décimales, le séparateur des milliers, le symbole monétaire ou pourcentage, etc.;
  • pour une date : les composants et les séparateurs ;
  • la police, la couleur et les effets de caractères (italique, gras, souligné, etc.);
• au niveau du positionnement du contenu dans la cellule, horizontalement et verticalement, l’orientation du texte éventuellement;
• au niveau de la cellule comme cadre : couleur d’arrière-plan, bordure (couleur, épaisseur, style).

2. Processus de formatage

Pour formater une cellule, je commence par l’activer.

Je peux aussi traiter un groupe de cellules pour lui appliquer le même format. Je commence alors par sélectionner le groupe de cellules concernées.

Pour modifier le format d’une cellule ou d’un groupe de cellules, j’ai plusieurs approches possibles :

Pour ces trois dernières approches, la fenêtre permet de paramétrer toutes les propriétés. Son premier onglet, Nombre, permet en particulier de définir le type de la cellule et la présentation de son contenu (voir ci-après, §4). 

3. Précisions

3.1 le format partiel n’existe pas

Il est possible de sélectionner un groupe de cellules pour lui appliquer une propriété particulière de format, par exemple, mettre le contenu en gras. Mais on ne peut pas parler, strictement, d’un format partiel. L’opération groupée met une propriété particulière (gras) active sur toutes les cellules sélectionnées. Il faut comprendre que ces cellules, après l’opération, ont une qualité supplémentaire déclarée : la mise en gras du contenu. Le format partiel gras n’existe pas.

3.2 Copier un format de cellule

Il est possible de copier le format d’une cellule vers une autre ou vers un groupe de cellules. Il s’agit d’une copie particulière.

Plusieurs démarches sont possibles.

3.3 Le formatage conditionnel

Le formatage conditionnel est un outil particulièrement puissant qui permet de formater une cellule ou un groupe de cellules en fonction du contenu d’une cellule ou du résultat d’une formule.

Je le décris avec toutes ses subtilités à la fiche : 4.2 Le formatage conditionnel.

3.4 Mise en évidence des valeurs

Cette fonctionnalité est accessible :

Quand cette fonctionnalité est active, indépendamment des formats en place :

• les résultats de formules sont affichés en vert;
• les constantes numériques (et les dates) sont affichées en bleu;
• les constantes de texte sont affichées en noir.

3.5 Fusionner les cellules

Cette fonctionnalité permet de regrouper plusieurs cellules adjacentes et de traiter le groupe comme une cellule unique du point de vue du contenu et du formatage.

Si des cellules autres que la première ne sont pas vides, une fenêtre me permet de choisir quoi faire de leur contenu : l’effacer, l’ajouter au contenu de la première cellule, le garder caché dans les cellules. Fusionner et centrer termine l’opération de fusion en centrant horizontalement le contenu de la première cellule sur la nouvelle cellule fusionnée.

Les cellules fusionnées n’en font plus qu’une qui s’active et se sélectionne comme une cellule unique.

Pour dé-fusionner des cellules précédemment fusionnées :

4. Les types de cellules

Le type d’une cellule conditionne à la fois les calculs et la présentation de la cellule. Le paramétrage du type se fait avec deux approches :

 

Le nom de l’onglet est mal choisi ; j’aurais préféré Type d’information.

Nombre, Pourcentage, Monnaie :

ce type autorise des nombres entiers ou décimaux.

Pourcentage transforme le nombre saisi en le divisant par 100 et l’affiche suivi de « % ». Exemple : saisie : {20}, enregistré (0.20), affiché : 20%.

Monnaie associe un format monétaire : le nombre est suivi du symbole de la monnaie.

Le format est à choisir dans la liste. Le nombre de décimales et le séparateur des milliers est à préciser. Reste de temps anciens : les négatifs peuvent être affichés en rouge. Intéressant parfois, le nombre de zéros non significatifs (en début de nombre) peut être défini. Un encadré visualise les choix.

Date et heure :

Les dates et heures visibles dans un tableau en tant que telles sont enregistrées dans les cellules sous forme de nombres, entiers pour les dates, décimaux pour les heures. Pour plus de précisions, voir : 3.5 Fonctions de date et heure.

Le format est à choisir dans la liste, ou à composer selon sa préférence en utilisant la syntaxe qui se devine dans les exemples. Je note qu’en dehors des lettres codes (J, M, A, H, M et S) tous les autres caractères posés dans le format seront affichés tels quels (y compris les espaces).

Scientifique :

Notation classique pour des nombres importants.

Fraction :

Un nombre entier suivi d’un certain nombre de décimales identiques (d) peut être exprimé avec ce format sous la forme : nombre suivi d’une espace suivie d’une fraction dans laquelle le numérateur = (d) et le dénominateur = le nombre de décimales. Le nombre réel est visible dans la zone d’édition Formule. Utilité douteuse pour une présentation tirée par les cheveux…

Valeur logique :

En clair Vrai ou Faux. En fait, une cellule vide est toujours considérée comme fausse. Mais c’est un peu plus compliqué et c’est expliqué ici : 3.7 Fonctions logiques.

Texte :

La cellule est destinée à recevoir n’importe quoi, y compris des nombres.

À l’ouverture d’une feuille, toutes les cellules par défaut sont typées Nombre. Cela se comprend dans un programme sensé faire des calculs. Cela permet aussi de saisir des formules qui sont interprétées comme telles. Car une formule saisie dans une cellule de type Texte ne sera pas interprétée comme telle mais comme du texte. J’y reviens ici : 3.1 Calculs, Généralités, §2. Rédiger une formule.

5. Formatage des autres propriétés

La même fenêtre permet de préciser d’autres éléments du format de la cellule :

 

Cet onglet permet de préciser :

• la police avec laquelle l’information de la cellule sera affichée et imprimée,
• le style (normal, gras ou italique, suivant les polices),
• la taille des caractères (corps)
• la langue (pour le contrôle orthographique).

 

Cet onglet complète le précédent :

• Couleur des caractères,
• Surlignage, forme, épaisseur et couleur du trait
• Barré, idem pour le trait,
• Soulignage, idem pour le trait,
• Relief et forme.

 

Cet onglet propose des fonctionnalités à connaitre.

D’abord il permet de préciser le cadrage horizontal et vertical de l’information à l’intérieur de la cellule. Ces réglages sont accessibles directement dans des bordées de boutons.

Ensuite il permet de faire pivoter le texte, normalement horizontal, jusqu’à la vertical dans un sens ou un autre.

Pour les cellules de type Texte, il est possible de préciser si le texte passe à la ligne automatiquement avec coupure éventuelle des mots. Inversement, il est possible de préciser si le texte doit être adapté à la largeur de la cellule : dans ce cas, la taille des caractères est réduite parfois  à la limite de la lisibilité. Si le texte n’est pas adapté à la largeur de la cellule, et s’il dépasse le bord droit, il s’affiche sur les cellules suivantes tant que celles-ci sont vides ; sinon, la partie qui dépasse n’est pas perdue, mais elle n’est pas visible.

 

J’aborde en détail ces propriétés dans le traitement de texte, ici : LOW 4.1 Couleurs, autres motifs et transparence.

 

J’aborde ce sujet dans les saisies ici : 2.1 Problématiques spécifiques aux saisies, § 5. Protéger les saisies.

Informations complémentaires

Liens

2.1 Problématiques spécifiques aux saisies, § 5. Protéger les saisies

3.1 Calculs, Généralités, §2. Rédiger une formule

3.5 Fonctions de date et heure

3.7 Fonctions conditionnelles et logiques

4.2 Le formatage conditionnel

LOW 4.1 Couleurs, autres motifs et transparence