LOC – 7/06/2018 – 2
Plan de la fiche
2. Sélectionner une (ou plusieurs) lignes ou colonnes
3. Insérer des lignes ou des colonnes
Pour insérer une ligne au-dessus
Pour insérer une colonne à gauche
4. Supprimer des lignes ou des colonnes
Supprimer des lignes ou des colonnes
5. Modifier les dimensions (largeur ou hauteur)
6. Afficher/masquer des lignes ou des colonnes
Pour masquer une ligne ou une suite de lignes
Pour afficher les lignes masquées
7. Lignes fixes en tête de page (ou colonnes fixes à gauche)
Pour fixer une ou plusieurs lignes en tête du tableau
Pour fixer une ou plusieurs colonnes en tête de ligne à gauche
Pour supprimer les lignes figées
8. Formater les lignes et les colonnes
Présentation
Les lignes ou les colonnes sont des entités particulières. À l’instar des feuilles, Calc permet de nombreuses opérations qui sont présentées ici.
1. Ligne ou colonne active
La ligne et la colonne qui contiennent la cellule active sont respectivement la ligne et la colonne actives.
Quand des cellules sont sélectionnées sur plusieurs lignes ou colonnes, leurs numéros et lettres apparaissent sélectionnés dans la colonne Références Lignes et la ligne Références Colonnes. (Paramètre de base conseillé). Mais cette apparence ne signifie pas que les rangées concernées sont sélectionnées.
Je préfère réserver, pour les lignes et colonnes, l’adjectif sélectionnées uniquement pour les lignes et colonnes sélectionnées globalement (autrement dit, quand toutes les cellules de la rangée sont sélectionnées). Cette sélection globale est l’objet du paragraphe suivant.
2. Sélectionner une (ou plusieurs) lignes ou colonnes
Pour travailler sur une ligne ou une colonne, il faut la sélectionner :
Ligne : Dans la colonne Références lignes : ▼ sur son numéro.
Colonne : Dans la ligne Références Colonnes : ▼ sur sa lettre.
Il est possible de sélectionner plusieurs lignes ou colonnes contiguës :
Lignes contiguës : Dans la colonne Références Lignes : ▼ ► ▲ à partir de la première ligne jusqu’à la dernière à sélectionner.
ou : [Maj+ ▼] sur le numéro de la première ligne à sélectionner et [▼-] sur celui de la dernière ligne.
Colonnes contiguës : Dans la ligne Références Colonnes : ▼ ► ▲ à partir de la première colonne jusqu’à la dernière à sélectionner.
ou : [Maj+ ▼] sur la lettre de la première colonne à sélectionner et [▼-] sur celle de la dernière colonne.
Enfin, il est possible de sélectionner plusieurs lignes ou colonnes non contiguës :
Ligne : Dans la colonne Références lignes : [Ctrl+ ▼] sur son numéro, puis sur celui de toutes les autres lignes à sélectionner. La combinaison avec [Maj+ ▼] est possible pour ajouter une suite de lignes dans la sélection.
Colonne : Dans la ligne Références Colonnes : [Ctrl+ ▼] sur sa lettre, puis sur la lettre de toutes les autres colonnes à sélectionner. La combinaison avec [Maj+ ▼] est possible pour ajouter une suite de colonnes dans la sélection.
3. Insérer des lignes ou des colonnes
L’opération d’insertion crée une nouvelle rangée en décalant les lignes du dessous ou les colonnes de droite. Les menus proposent deux lignes pour l’insertion suivant l’endroit où l’insertion doit avoir lieu par rapport à la ligne ou la colonne active. La cellule active reste aux mêmes coordonnées après l’insertion.
Pour insérer une ligne au-dessus :
Deux approches :
1. Dans la colonne Références Lignes : ▲ sur le numéro de la ligne au-dessus de laquelle je veux insérer une nouvelle ligne;
▼ Insérer une ligne au-dessus.
2. Je sélectionne la ligne au-dessus de laquelle je veux insérer une nouvelle ligne ou une cellule dans cette ligne;
Dans Menu : ▼ Feuille, Insérer des lignes, Lignes au-dessus.
(Dans les deux cas, l’insertion est immédiate).
Pour insérer une ligne au-dessous, seul le choix du menu change (ligne au-dessous).
Pour insérer une colonne à gauche :
Deux approches :
1. Dans la ligne Références Colonnes : ▲ sur la lettre de la colonne à gauche de laquelle je veux insérer une nouvelle colonne;
▼ Insérer une colonne à gauche.
2. Je sélectionne la colonne à gauche de laquelle je veux insérer une nouvelle colonne ou une cellule dans cette colonne;
Dans Menu : ▼ Feuille, Insérer des colonnes, Colonne à gauche.
(Dans les deux cas, l’insertion est immédiate).
Pour insérer une colonne à droite, seul le choix du menu change (colonne à droite).
4. Supprimer des lignes ou des colonnes
Les menus proposent deux lignes : Supprimer des lignes ou colonnes, et Effacer le contenu.
Supprimer des lignes ou de colonnes est une opération inverse à l’insertion. Les rangées supprimées disparaissent avec leur contenu et les rangées voisines sont décalées d’autant pour occuper l’espace devenu disponible.
Effacer le contenu ne touche pas à la structure de la page. Seul le contenu des cellules de la ou des rangées sélectionnées est effacé. Une fenêtre permet de sélectionner les types d’information à effacer, et si le format doit être aussi effacé.
Supprimer des lignes ou des colonnes
Deux approches :
1. Je sélectionne les rangées à supprimer;
Dans Menu : ▼ Feuille, Supprimer des lignes, des colonnes.
Effacer le contenu
Trois approches :
1. Je sélectionne la ou les rangées à effacer;
Dans Menu : ▼ Feuille, Effacer le contenu.
2. Dans la rangée sélectionnée : ▲ Effacer le contenu
3. Avec le raccourci [Retour arrière] ou [Suppr].
Dans la 3e approche, [Retour arrière] permet dans une fenêtre, en cochant les cases correspondantes, de choisir les types d’informations à supprimer (Texte, Nombres, Date et heure, Formats, Formules). [Suppr] ne laisse pas ce choix, supprimant toutes les informations.
5. Modifier les dimensions (largeur et hauteur)
La largeur d’une colonne ou la hauteur d’une ligne sont modifiables par l’utilisateur. À la création d’un classeur, toutes les lignes ont la même hauteur, appelée hauteur par défaut ; et toutes les colonnes ont la même largeur, la largeur par défaut. Ces dimensions par défaut sont définies par le système sans possibilité d’être modifiées en tant que valeurs par défaut.
Il est possible de modifier ponctuellement la dimension d’une ligne ou d’une colonne, ou d’un groupe de lignes ou colonnes. Soit en saisissant la valeur de cette dimension, soit en indiquant la dimension de l’espace entre le caractère le plus grand contenu et le bord de la cellule. Il est toujours possible de revenir à la valeur par défaut.
Pour procéder à ces modifications, par exemple pour une ligne :
Je sélectionne la ou les lignes à modifier : ▼ sur sa référence ou ▼ ► ▲ de la première à la dernière ligne du groupes de lignes à modifier;
1. Dans Menu : ▼ Format, Lignes, Hauteur…; <[Hauteur de ligne];
♪ Hauteur : NNN; je saisis la hauteur et son unité,
ou ▣ pour adopter la hauteur par défaut;
▼ ◄ OK ►.
2. Dans Menu : ▼ Format, Lignes, Hauteur optimale…; <[Hauteur de ligne optimale];
♪ Ajouter : NNN; je saisis la dimension à ajouter au plus grand caractère pour définir la hauteur,
ou ▣ pour adopter la hauteur par défaut;
▼ ◄ OK ►.
3. ▲ dans une des références de la sélection : les deux choix ci-dessus sont présentés.
4. À main levée, ▼ sur le bord inférieur ou supérieur de la case portant le numéro de ligne : le curseur devient ↔ et son déplacement modifie la hauteur de la ligne.
Les manipulations sont analogues pour les colonnes.
6. Masquer/Afficher lignes ou colonnes
Il est possible de masquer une ligne ou une suite de lignes (ou de colonnes). Quand une ligne est masquée, les références des lignes suivantes sont inchangées, et les informations sont toujours disponibles notamment pour les formules utilisant les cellules de la rangée masquée.
Masquer une rangée consiste à mettre sa dimension à zéro.
Afficher la ou les rangées masquées les remet avec leur dimension originelle.
Pour masquer une ligne ou une suite de lignes :
Je sélectionne la ligne ou la suite de lignes à masquer;
1. ▲ dans une des références des lignes sélectionnées;
▼ Masquer les lignes. (l’opération est immédiate).
2. Dans Menu : ▼ Format, Lignes, Masquer. (L’opération est immédiate)
Pour afficher les lignes masquées :
L’existence de rangées masquées se repère à la rupture de séquence dans les références.
1. Je sélectionne dans la colonne Références Lignes, les deux lignes qui encadrent les lignes masquées. Elles sont repérables à la rupture de séquence de leur numéro;
Dans une des références des lignes sélectionnées : ▲ et
▼ Afficher les lignes (l’opération est immédiate).
2. Dans Menu : ▼ Format, Lignes, Afficher (l’opération est immédiate).
7. Lignes fixes en tête de page (ou colonnes fixes à gauche)
Dans les tableaux comportant un nombre important de lignes, quand on déroule le tableau, la ligne d’en-tête des colonnes disparaît, ce qui peut entraîner des difficultés de lecture. Il est possible de figer la ou les premières lignes d’un tableau pour qu’elles restent visibles en cas de défilement vertical du tableau.
Cette fixation est aussi possible pour les en-têtes de lignes avec la ou les premières colonnes à gauche.
Pour fixer une ou plusieurs lignes en tête de tableau :
Je commence par afficher les premières lignes du tableau en tête de page;
Tout à droite du tableau, au-dessus de l’ascenseur, dans la ligne Référence Colonnes, sous le bord supérieur, un petit trait épais gris foncé est visible;
Au passage du curseur, il se transforme en flèche verticale bidirectionnelle (↕);
En déplaçant cette flèche vers le bas, le tableau est découpé en deux zones séparées par un trait horizontal gris épais;
Je pilote ce déplacement de telle sorte que la première zone ne contienne que la ou les lignes à fixer en tête de page; je vérifie que la première ligne de cette zone est bien la ligne 1, sinon, je l’affiche en utilisant l’ascenseur. Cette première zone est la zone figée;
Dans la deuxième zone, avec son ascenseur, je veille à afficher en première ligne celle qui suit la dernière de la première zone;
Je termine ces cadrages avec :
Dans Menu : ▼ Affichage, Fixer les cellules, Fixer la première ligne ou Fixer lignes et colonnes;
Le tableau reprend son aspect normal, avec une bordure horizontale plus épaisse à la limite des deux zones. Désormais, les lignes figées restent visibles même quand le tableau est déroulé.
Pour fixer une ou plusieurs colonnes en tête des lignes, à gauche :
Pour supprimer les zones figées :
Dans Menu : ▼ Affichage, Fixer les cellules, Fixer lignes et colonnes (cette commande marche en fait en bascule).
8. Formater lignes ou colonnes
Il est possible de sélectionner une ligne ou une colonne (ou un groupe de celles-ci) pour formater ses cellules, comme on formate une cellule. Ces formatages sont souvent déterminants pour l’harmonie de la présentation du tableau.
En fait, il ne s’agit que d’un formatage de cellules. La sélection d’une rangée permet de réaliser une seule opération groupée pour toutes ses cellules. L’opération de formatage des cellules est décrite ici : 1.7 Formater les cellules.